Modificare în Codul de procedură civilă: copiile pot fi certificate și digital
Începând cu 14 decembrie 2025, copiile actelor anexate cererilor adresate instanțelor judecătorești vor putea fi certificate nu doar prin semnătură olografă, ci și prin semnătură electronică. Această schimbare este rezultatul Legii nr. 216/2025, publicată în Monitorul Oficial, care aduce modificări semnificative Codului de procedură civilă, extinzând regulile privind înscrisurile depuse în cadrul proceselor civile.
Certificarea autenticității copiilor de documente, o procedură obligatorie în dosarele aflate pe rolul instanțelor, intră astfel într-o nouă etapă de modernizare. Până acum, legea permitea certificarea copiilor doar în format fizic, prin înscrierea pe document a mențiunii „conform cu originalul”, urmată de semnătura de mână a părții care depunea actele. Noua reglementare păstrează această opțiune, dar o extinde și în mediul electronic.
Codul de procedură civilă va prevedea explicit că „copiile vor fi certificate de parte pentru conformitate cu originalul”, iar această certificare se va putea face fie prin semnătură fizică, fie prin semnătură electronică, în funcție de modul de transmitere a documentelor.
Modificarea era considerată necesară de practicienii dreptului, având în vedere că instanțele încurajează tot mai des depunerea cererilor și a actelor prin mijloace electronice, însă cadrul legal nu oferea până acum o bază clară pentru certificarea digitală a copiilor. În lipsa acestei clarificări, justițiabilii erau nevoiți să tipărească documente, să le semneze de mână și apoi să le scaneze, o procedură greoaie și ineficientă.
Prin adoptarea Legii 216/2025, legiuitorul face un pas important spre simplificarea procedurilor judiciare și adaptarea acestora la realitățile digitale, fără a afecta principiul asumării răspunderii de către partea care certifică autenticitatea copiilor depuse la dosar. Noua regulă se va aplica tuturor cererilor adresate instanțelor judecătorești, începând cu 14 decembrie 2025, data intrării în vigoare a legii.
