Foștii angajați pot solicita documentele cu datele personale fără justificare
În data de 24 ianuarie 2026, Ramona Pașcu a adus în atenția publicului un aspect important al drepturilor foștilor angajați: aceștia pot solicita fără nicio justificare toate documentele ce conțin datele lor personale, conform Regulamentului General privind Protecția Datelor (GDPR). Această reglementare asigură că, indiferent de încetarea contractului de muncă, legătura dintre angajator și fostul salariat rămâne deschisă în ceea ce privește prelucrarea datelor personale.
În mod obișnuit, se crede că angajatorii își încheie complet obligațiile de prelucrare a datelor în momentul transmiterii deciziei de încetare a contractului. Totuși, datele personale sunt, de regulă, păstrate pentru a respecta anumite obligații legale și pentru arhivare. Drepturile oferite de GDPR continuă să fie aplicabile și după terminarea raportului de muncă, oferind astfel foștilor angajați capacitatea de a avea acces la documentele care îi privesc.
Legislația europeană stipulează că dreptul de acces la datele personale se aplică atât pentru angajații activi, cât și pentru cei ale căror contracte de muncă au fost încheiate. Curtea de Justiție a Uniunii Europene a stabilit că acest drept trebuie să fie garantat în mod efectiv și complet, ceea ce înseamnă că, în anumite circumstanțe, angajatorul trebuie să furnizeze copii ale documentelor ce conțin datele personale ale foștilor angajați. Aceste documente ar putea include statele de plată, pontajele, dosarul de personal, evaluările profesionale, precum și corespondența electronică ce conține date personale.
Un aspect esențial este că cererea nu trebuie să fie justificată; simplul fapt de a fi titular al datelor personale este suficient pentru a beneficia de acest drept. Totuși, angajatorul trebuie să aibă în vedere protecția drepturilor altor persoane și, în cazul documentelor colective, are obligația de a anonimiza datele celorlalți angajați pentru a proteja confidențialitatea acestora.
În cazul în care angajatorul refuză fără un motiv întemeiat sau nu răspunde în termenul legal stabilit, fostul salariat are dreptul să depună o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal. De asemenea, se poate adresa instanțelor judecătorești pentru a-și exercita dreptul de acces la date.
În plus față de aceste drepturi stipulate de GDPR, Codul Muncii impune angajatorilor să elibereze, la cerere sau la încetarea contractului, documente precum adeverința de vechime și extrasul din registrul de evidență a salariaților. Această reglementare este extinsă prin GDPR, care permite solicitarea unui număr mai mare de documente, îmbunătățind astfel transparența și accesul la informațiile personale ale foștilor angajați.
