„`html
Alertă pentru firme: escrocii trimit facturi fictive prin e-Factura. Cum poți evita fraudele
Consultanții fiscali lansează un avertisment important privind o nouă formă de fraudă care afectează în special companiile ce folosesc sistemul național e-Factura. Acest sistem, destinat facilitării procesării facturilor electronice, devine ținta unor escroci care trimit facturi false pentru bunuri sau servicii care nu au fost niciodată comandate sau livrate.
Potrivit specialiștilor, escrocii profită de volumul mare de documente gestionate zilnic de marile companii, reușind astfel să treacă neobservați. Facturile emise de aceștia sunt de regulă cu valori moderate, suficiente pentru a nu ridica suspiciuni în cazul unei verificări superficiale. Există situații în care aceste documente sunt achitate automat, fie din obișnuință, fie datorită relațiilor comerciale preexistente dintre firme și furnizori.
Cosmin Dumitrașcu, antreprenor și expert contabil, a declarat că „anumite firme au speculat în sens rău acest lucru și au trimis facturi în e-Factura care, la prima vedere, nu ridică semne de întrebare, dar care, analizate în detaliu, nu corespund niciunui serviciu prestat sau bun achiziționat.” Această situație subliniază necesitatea ca companiile să fie vigilente și să efectueze verificări riguroase.
Țintele principale ale acestor fraude sunt societățile cu un flux ridicat de documente, unde procesarea rapidă a facturilor poate lăsa loc pentru omisiuni importante. Specialiștii subliniază că simpla existență a unei facturi în sistemul e-Factura nu garantează autenticitatea tranzacției.
Experții recomandă ca fiecare document să fie verificat în raport cu documentele comerciale relevante, cum ar fi contractele și comenzile. Este esențial ca, înainte de autorizarea plății, achizițiile să fie confirmate cu departamentele care au solicitat bunurile sau serviciile respective.
O altă măsură importantă constă în implicarea echipelor operaționale în procesul de verificare, pentru a reduce riscul plăților nejustificate. Aceste echipe, care au interacționat direct cu produsele sau serviciile, pot oferi o perspectivă valoroasă asupra legitimității facturilor primite.
Într-o eră a digitalizării proceselor fiscale, companiile sunt sfătuite să adapteze și să îmbunătățească procedurile interne de control. Verificarea atentă a fiecărei facturi, chiar și atunci când pare obișnuită, se poate dovedi esențială în prevenirea pierderilor financiare sau a problemelor administrative cauzate de plata unor documente fără acoperire economică.
„`
Vrei să vezi mai des știrile Jurnalul Oradean în Google? Adaugă publicația la sursele tale preferate.
Adaugă la sursele preferate pe Google