Adeverința de vechime: schimbări semnificative în legislație din 2026
Începând cu anul 2026, regulile privind adeverințele de vechime se modifică radical, ca urmare a aplicării Hotărârii Guvernului nr. 295/2025 și a operaționalizării platformei Reges-Online. Această evoluție aduce cu sine o responsabilitate nouă pentru angajatori: inspectoratele teritoriale de muncă nu vor mai elibera aceste adeverințe, lăsând această obligație exclusiv angajatorilor. Această schimbare se bazează pe abrogarea vechilor reglementări stabilite prin Hotărârea Guvernului nr. 905/2017, care ofereau salariaților o „plasă de siguranță” în obținerea acestor documente.
Termene stricte și sancțiuni pentru neconformitate
Conform noilor reglementări, angajatorii vor avea la dispoziție un termen de maximum 15 zile lucrătoare pentru a elibera adeverința de vechime la cererea angajatului. În cazul refuzului sau întârzierei, companiile pot fi sancționate cu amenzi variind între 3.000 și 5.000 de lei. De asemenea, este interzisă perceperea unor taxe pentru emiterea acestui document, subliniind că el reprezintă o obligație legală, nu un serviciu opțional.
Importanța adeverinței de vechime în relațiile de muncă
Adeverința de vechime joacă un rol esențial în relațiile de muncă, având consecințe semnificative asupra drepturilor angajaților. Fără acest document, nu pot fi deschise drepturile de pensie și nu se poate solicita indemnizația de șomaj. De asemenea, adeverința este adesea necesară pentru a obține un nou contract de muncă în condiții favorabile. Aceasta certifică nu doar durata activității, ci și salariul, vechimea totală și vechimea în specialitate.
Acces direct la datele personale prin Reges-Online
Pentru anii lucrati până la 31 decembrie 2010, dovada vechimii va continua să se facă cu carnetul de muncă. Dacă un angajat nu deține acest document sau constată omisiuni, el are posibilitatea de a solicita informații de la fostul angajator, dacă acesta mai există, sau de la ITM, în funcție de circumstanță. Totuși, o inovație majoră adusă de Reges-Online este autonomia conferită angajaților, care vor putea crea un cont personal și descărca extrase referitoare la istoricul lor contractual, semnate electronic de Inspecția Muncii.
Documentele disponibile și validitatea lor
Reges-Online va oferi două tipuri de documente: extrasul individual, care reflectă datele transmise de un anumit angajator pentru perioadele cuprinse între 2006 și 2011, respectiv 2011 și până în prezent, și extrasul centralizator, care reunește toate contractele înregistrate pe numele unei persoane, indiferent de angajator. Aceste documente vor fi valide în format electronic, iar pentru utilizarea lor pe suport de hârtie se va necesita certificarea conformității.
Transformarea relațiilor de muncă prin digitalizare
Prin mutarea responsabilității de eliberare a adeverințelor la angajatori și prin digitalizarea accesului la date, se conturează o schimbare semnificativă în modul în care sunt gestionate relațiile de muncă. Statul nu va mai mediatiza direct eliberarea adeverințelor, dar va facilita un instrument digital ce permite fiecărui salariat să-și monitorizeze în timp real situația contractuală.