Termenul pentru trecerea la codurile CAEN Rev.3 se apropie. Mii de firme nu au finalizat actualizarea
Apropierea termenului-limită pentru trecerea la codurile CAEN Rev.3 pune presiune pe firmele care nu și-au actualizat încă obiectul de activitate. Perioada de tranziție de 18 luni, stabilită pentru societățile existente, se încheie la 25 septembrie 2026, termen prevăzut prin HG nr. 284/2025.
CAEN Rev.3 a intrat în vigoare la începutul anului 2025, iar în perioada de tranziție sunt recunoscute atât codurile din vechea clasificare, cât și cele din noua versiune. Potrivit IMM România, puțin peste o treime dintre societățile înregistrate la Registrul Comerțului ar fi finalizat până acum procedura de actualizare.
Organizația patronală solicită prelungirea perioadei de tranziție, susținând că numărul mare de cereri depuse într-un interval scurt ar putea crea probleme administrative și informatice. IMM România avertizează că un volum ridicat de solicitări în apropierea datei de 25 septembrie ar putea pune presiune pe activitatea Oficiului Național al Registrului Comerțului (ONRC).
Schimbarea nu presupune doar înlocuirea unui cod cu altul. În funcție de activitatea desfășurată, un cod CAEN din vechea clasificare poate avea un singur corespondent în Rev.3, se poate împărți în mai multe coduri sau poate necesita o alegere suplimentară din partea firmei. Pentru companiile care dețin autorizații, licențe sau alte documente legate de obiectul de activitate, actualizarea codurilor poate implica și verificarea documentelor respective.
IMM România consideră că perioada rămasă până la 25 septembrie este insuficientă pentru ca toate firmele să finalizeze procedura fără apariția unor blocaje. Organizația solicită prelungirea termenului până la 31 decembrie 2027 și simplificarea procedurii de actualizare. Un alt argument invocat este riscul ca solicitările depuse simultan de un număr mare de firme să ducă la creșterea timpilor de procesare sau la suprasolicitarea platformelor informatice ale ONRC.
Depășirea datei de 25 septembrie nu înseamnă însă că o societate este radiată automat sau că își pierde existența juridică. Informațiile publice recente privind poziția ONRC arată că data reprezintă finalul perioadei de implementare, iar actualizarea rămâne necesară pentru aducerea datelor firmei la noua clasificare.
Pentru antreprenorii care nu au verificat încă situația firmei, apropierea termenului este un motiv pentru a controla codurile CAEN existente și corespondența lor în Rev.3. Cu cât procedura este lăsată mai aproape de termen, cu atât crește riscul de a se suprapune cu alte solicitări adresate Registrului Comerțului.